システム企画 福岡市 プログラム開発
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きかくの営業支援

車載伝票発行

機能    機器構成

車載伝票発行 特徴

○ハンディ端末での売上処理
 *バーコード対応によるコード入力の簡易化
○配達先での伝票発行
 *統一伝票形式での印刷(他伝票形式も対応可能)
○商奉行との連動
 *他、販売管理システムとの連動も可能です(別途お見積り)
  お気軽にお問合せください
○車載システムの安価な機器構成
 機器(プリンタ+ハンディー+充電器+PC接続・LAN装置)40万円/セットから
 標準ソフトウエア30万円から
 (出張設定、操作指導は別途お見積りになります)
 *他社システムに比べ、汎用の機器を使用しているために、大幅なコストダウンを実現しています
 (プリンタはエプソン製です)


■運用構成■
事務所 配送先
  
    
 


     
 
                  
             
マスタ情報をハンディに取り込みます。
(得意先、商品)
売上データをPCに取り込みます。
積荷を下ろす際に、納品商品の入力を行います。
納品商品の入力完了後に、納品伝票が発行されます。
無線LANですから、荷台からでも、助手席のプリンタに発行できます。


車載伝票発行 機能

■ハンディーターミナルの操作画面■
車載伝票発行 車載伝票発行
1.メニュー画面
 @ 納品日、担当者の入力
 A 処理選択
   ・ 売上入力
   ・ 伝票再発行
2.得意先情報入力
 @ 得意先コードの入力(バーコードも可能)
  ※ 得意先情報の表示
車載伝票発行 車載伝票発行
3.商品情報入力
 @ 商品JANコードの入力(手入力も可能)
  ※ 商品情報の表示
 A ケース若しくは数量入力
 B 単価の変更及び金額計算
 C ボタン操作
  ・前行 :前の商品情報表示
  ・次行 :新商品情報入力

  ・行削除:現在画面の情報削除
4.伝票発行
 @ ボタン操作
  ・伝票発行:入力データの
          伝票発行
  ・終了   :メニュー画面に
          戻ります。

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■機能一覧■

他システムのマスタデータの編集
・商品マスタ取り込み
・商品テーブル保守
・商品コード表
・得意先マスタ取り込み
・得意先テーブル保守
・得意先コード表
※マスタ情報の編集を行います。
・他システムからテキスト出力されたマスタ情報を
 取り込みます。
・取り込んだ商品情報への補足情報登録を行います。
・取り込んだ得意先情報への補足情報登録を行います。
・商品、得意先のバーコード表を出力します。
PCからハンディへのデータ受け渡し
・データ送信
※ハンディにデータを送信します。
・ハンディで処理を行う為の情報をセットします。
ハンディでの売上処理
・売上入力
※ハンディにて売上処理を行います。
・売上入力から納品書発行までを行います。
PCからハンディデータの取得
・データ受信
※ハンディの売上データを取得します。
・ハンディの売上データを取り込み、ハンディ側の
 売上データを削除します。
他システム用に売上データの編集
・売上データ作成
※売上データの編集を行います。
・他システムの売上データの取り込み形式に合わせて
 売上データを編集し、テキストファイル出力します。
*ご注意
プリンタは車載専用ではなく、汎用のものを使用しております。

車載伝票発行 機器構成

クライアントOS:Microsoft Windows XP

ハンディターミナル
プリンタ

開発ツール:Microsoft Visual Studio 2005
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きかくの車載伝票発行
営業支援

機能    機器構成
      


■ 日別スケジュールを登録することで個人単位、グループ単位でスケジュールを管理できます。
  登録したスケジュールはそのまま業務日報に反映されるので、再度入力する手間が省けます。
  
■ 作成した業務日報は上長に転送、上長側でコメントをつけ返信できます。

■ 社内の伝言メモとして活用できます。

■ 顧客情報を社内で一元管理します。社内で顧客情報を共有できます。

営業支援 機能
スケジュール管理 日別スケジュール登録
 ・時間、訪問先、行動、担当者、受注額、メモを登録します。
 ・登録済みのスケジュールの変更・削除を行います。
週間スケジュール・グループ別週間スケジュール
 ・個人の1週間のスケジュール一覧を表示・印刷します。
 ・グループ単位での1週間のスケジュール一覧を表示・印刷します。

業務日報作成
 ・入力したスケジュールから業務日報が作成され、修正・削除します。
 ・売上目標・売上実績を確認できます。
 ・送信することで、上長への報告を行います。

日報閲覧
 ・上長は、提出された日報に対してコメントし、社員へ返信できます。
伝言登録 ・他の社員への伝言を登録、修正します。
・送信済みの伝言の一覧を表示します。
・伝言先社員のメニューに伝言が表示されます。

顧客管理 顧客登録
 ・顧客情報を登録します。
顧客抽出
 ・営業社員、保守社員、業種名などで絞込み、顧客情報を印刷します。
 また、はがきの作成、EXCELデータとして出力を行います。

営業支援 機器構成
サーバーOS:Microsoft Windows 2000 Server

クライアントOS:Microsoft Windows XP
          Microsoft Windows 2000 Pro
          Microsoft Windows Me
          Microsoft Windows 98

開発ツール:Microsoft Access 2003 + VBA
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